Daca vrei sa organizezi un eveniment tip nunta / botez / corporate, atunci fa-te comod si primeste cateva informatii super utile.

M-am lovit de

  • situatii neprevazute,
  • de costuri ascunse,
  • de experiente placute si neplacute,

…drept urmare

  1. o sa incep prin niste concluzii care sa va scuteasca de timp pierdut, pe care mi-ar fi placut sa le stiu
  2. dupa care voi trece in revista serviciile care au fost peste asteptari si cele care au fost sub asteptari

CONCLUZII

Nu (mai) exista meniu sub 100 euro
Chiar sub 110 euro as spune. Le-am luat la rand pe toate si am “pierdut” mult timp in exceluri, incercand sa obtin imposibilul (intr-un final, l-am obtinut pt ca am luat bautura separat). Daca gasiti “oferte” la 60 euro mancarea, stati linistiti ca e 35 euro / persoana bautura, fara TVA. Daca gasiti “oferte” de 80 euro meniu complet, stati linistiti ca va taxeaza pt fiecare scaun, fata de masa, servetel, bec (da, am intalnit, 7 lei becul…), covor, etc, astfel incat in final sari lejer de 110 euro. Oricum o dai, tot alea sunt preturile.

Merita sa faci nunta in 2023?
DA! Si nu ma refer financiar, caci acum totul e scump, dar

  • pt ca sunt rarisime ocaziile in care ai alaturi de tine toti oamenii dragi, bucurosi pentru voi
  • pt ca e un proiect nou si frumos pentru cuplu, care aduce satisfactie
  • pt ca are o incarcatura spirituala aparte si te incarca cu energie
  • pt ca e in viata e frumos sa celebrezi – iubirea, absolvirea, un nou job, o noua masina, un copil. Stiu, sunt doar lucruri firesti, insa e frumos sa te bucuri de ele si sa faci din asta o sarbatoare (doar in cuplu sau cu invitati, mica sau mare, fiecare cum simte. Dar e frumos de marcat).

Nimic nu TREBUIE. Renuntati la prejudecati si nu va comparati cu nimeni. Un bufet suedez poate fi mai potrivit decat servirea la farfurie, un DJ poate face atmosfera mai faina decat o trupa (e testat!), rochia poate fi inchiriata si orice perspectiva “general valabila” poate fi adaptata si modificata pt nevoile, principiile si bugetul vostru. “Magia” se naste din energie, iar energia pote fi frumoasa si daca sunteti toti in pijamale. In camping.

Oamenii sunt mult mai deschisi la NOU decat credem. Lucrurile despre care ne temeam ca vor fi minusuri, fiind noi si diferite, au fost de fapt cele mai mari atuuri – ceremonia in padure, sustinua de un membru al familiei, branzeturi si fructe in locul clasicului candy-bar, faptul ca la 01:00 s-a cam spart gasca…

Faceti lista de invitati si APOI alegeti locatia. Localurile mai noi sunt destul de stricte in respectarea numarului maxim de persoane (si pe buna dreptate, ca nu e sigur sa bagi 300 oameni intr-un spatiu cu o capacitate de 150)

Nu mai comparati costurile din trecut cu cele din prezent. Noi am fost socati, ni se parea totul scump, ba chiar ne-am gandit a un moment dat sa anulam :)) toti prietenii care se casatorisera cu 1, 2, 3 ani inainte, au platit cu 30%, chiar si 40% mai putin ca noi. Dar totul se scumpeste de la o zi la alta, incearcati sa va raportati la realitatea de acum, din prezent. De asta nici nu am comunicat toate preturile – deja nu mai sunt de actualitate.

Puneti-va mereu pe primul plan. Toti invitatii vor mai merge la nunti, dar voi nu veti mai avea alta nunta a voastra, asa ca nu incercati sa multumiti pe toata lumea. Nu uitati ca invitatii sunt (sau ar trebui sa fie) oameni dragi, care va iubesc si vin sa se bucure alaturi de voi asa cum va doriti VOI.

Solicitati confirmarea invitatilor cat mai din timp. Comunicati invitatilor ca va ajuta mai mult un raspuns ferm negativ, decat niciun raspuns. Nu toate localurile mai sunt flexibile in a adauga la fata locului 5 mese – dimpotriva, exista acum taxe de panalizare pt situatii de genul.

Orice eveniment lasat pe ultima suta de metri inseamna stres, asa ca VOI trebuie sa va organizati, sa sunati, sa insistati si sa rezolvati din timp tot ce poate fi rezolvat, astfel incat pregatirea nuntii si mai ales nunta in sine sa fie o bucurie. Nu va bazati pe parteneri, ei au zeci de evenimente, comezi, urgente etc si se vor ocupa de al vostru in ultma zi.

Si acum, DESPRE SERVICII SI PARTENERI

  • Peste asteptari
  • La nivelul asteptarilor
  • Sub asteptari

SERVICII PESTE ASTEPTARI

Locatia: TreeHouse in The Woods – LINK

Am ales locatia pentru ca este DE BASM si intr-adevar, am avut o nunta de poveste, la 20 min de Bucuresti. (Dar ca sa fiu sincera, a cantarit insa foarte mult posibilitatea de a aduce bautura din exterior (multe spatii nu permit asta), lucru care ne-a redus costurile cu peste 3.000 euro la suma finala).

Spun peste asteptari pentru ca:

  • Desi am venit cu 7 ore inainte in ziua respectiva (sa bem cafeaua si sa mai aranjam un meniu, un plic, sa facem poze – nu am avut si sedinta foto trash the dress, asa ca am profitat de spatiul frumos de acolo), totul era deja aranjat, noi n-am miscat 1 deget
  • Ne-au asteptat cu sampanie si ne-au facut sa ne simtim minunat
  • La fiecare 10 -15 minute, baile erau verificate si curatate
  • Staff-ul suuuuuper profesionist, elegant, rafinat, politicos, m-am simtit ca la o nunta in Toscana

Firma de catering: On Set – LINK

Da, stiu, oamenii fug de ideea de catering, dar asta pt ca nici nu o inteleg prea bine si o asociaza cu acele tavi de cantina de acum 10 ani tinute in apa fierbinte ca sa nu se raceasca. Well, nu e asa. Meniurile (normal, vegetarian, vegan, de adolescent si de copil – yep, i know…) au fost delicioase, iar servirea ireprosabila, comunicarea impecabila, ne-au AJUTAT pe bune.

Am ramas fara suc de portocale, sirop de grenadine si apa plata (asa cum am zis, venisem cu bautura noastra) si au pus de la ei, au oferit gustari pentru staff-ul care a stat f putin, cum ar fi baiatul de la fum greu… Super oameni.

Va las nr. lui Octavian, este omul ala care te rezolva  +40 737 517 404

Depozitoul de bautura: Nitela – LINK

Este un depozit din Craiova, iar oamenii s-au ocupat de tot – lista de necesar, depozitare, transport, tot tot tot, noi nu am pus mana pe o sticla (decat la final, cand am luat de la locatie bautura ramasa). Domnul Petrica (alt om care te rezolva) este reprezentant pe zona de Bucuresti si il gasiti la +40 766 707 054

Trupa: Colors in stereo – LINK

Au facut SHOW, ringul a fost mereu plin, s-au schimbat camasi, s-a sarit, s-a cantat. In plus, eu am compus o melodie personalizata pt Ovidiu si ei au invatat-o, au cantat-o acolo si au creat un moment magic, personalizat, care a adus lacrimi in ochi si noua, dar si invitatilor. Fara sa-mi ceara nimic in schimb. De la bun inceput mi-au dat impresia de OAMENI si asa au fost.

Serviciile de Photobooth – Adica Alex, un tip cu super mult bun-simt. A personalizat tema fotografiilor (ca evident voiam altceva fata de ce avea el in portofoliu) si coperta albumului, a stat mai mult decat il contractasem, a venit mult mai devreme, s-a descurcat singur cu tot, jos palaria.

Alex Nedelcu – 0728529829

Dansul Mirilor by Alin de la Adicto – Rabdare, creativitate, sensibilitate. O sa las doar videoclipul si intelegeti de ce :D

Materiale Printate – Pe Florin l-am gasit random pe google si ne-a ajutat enorm. A modificat rapid, pe ultima suta de metri, mi-a printat plicurile, le-a lipit, mi-a facut vizualuri, meniuri, foarte punctual, IMPECABIL.

Florin Chiscop
0766696529
www.weddpaper.ro

Invitatii – Grafica am facut-o singura (daca doriti ajutor, se rezolva), pt print am fost la o tripografie, iar panglica am luat-o la metru din magazin. Si in final le-a asamblat mama :)))

Rochia de mireasa – Denisa Serban / Indogo – LINK – Zile, daca nu saptamani intregi am pierdut la probe prin magazine din Bucuresti si nu numai. Ba chiar am incercat sa colaborez cu “pomul laudat”, care mi-a lasat un gust…ORIBIL! Apoi m-am dus la Denisa, la care imi mai facusem niste articole vestimentare si am fost mereu extrem de multumita. Denisa nu reproduce o rochie; ea vede prin tine, te intelege, inventeaza, are idei, creativitate, imaginatie. Rochia pe care mi-a creat-o a fost superba, fix pe sufletul meu si a costat sub 500 euro.

SERVICII CONFORM ASTEPTARILOR

Make-up si Hairstyle
Aici colaborarea a fost conform asteptarilor pt ca ii cunosc pe amandoi f bine, am mare incredere in ei si am mers la sigur

  • Adina Vlad pentru make-up – lucreaza curat, discret, nu iti pune masti, e pe sufletul meu. Si este o persoana f spirituala, cu energie buna.
  • Robert Serban pt par – are o pasiune pt culori si pt parul cret si look-uri naturale. (acum se tunde si Ovidiu la el :)) ). Daca vrei coc, nu stiu daca e persoana potrivita.

I WOOD BE, atelierul la care am ales sa fac marturiile. Scurt si la obiect, asa cum orice colaborare ar trebui sa fie, asa cum e normal sa fie.

Serviciile foto – video
Am colaboratcu Catalin Zestran (foto) si partenerul lui Daniel Urdea (video).Suntem super multumiti, nimic de reprosat, dimpotriva, chiar recomandam.

Costumul lui Ovidiu – The Costume
Chiar i-au lucrat un costum frumos, calitativ (pantofii i-a luat din ceva magazin din mall).

Cvartetul – Butterflies Quartet
In asteptarea noastra, invitatii au fost purtati in taramuri de poveste de Butterflies Quartet, care au invatat special pentru noi partituri din Lord of the Rings, Disney, Urzeala Tronului etc. Au fost punctuali, nu m-au batut la cap cu nimic, au fost independenti, au stiut ce au de facut etc.

Pantofii – Atelier Authentic
I-am facut la comanda, mai am vreo 4 perechi de la ei. M-au costat vreo 300 lei.

Florile
Buchetele, lumanarile si cocardele au fost semnate de Atelier Ralu

Accesorii de par
M-au cucerit niste crengute simple si discrete de la Selebry, asa ca am apelat la Georgiana. Eu am avut un singur accesoriu, dar am facut bratari din aceleasi flori pentru prietenele cele mai bune si fetitele speciale din familie.

Firma de transport
Am colaborat cu NoralTrans si au fost profesionisti, totul la superlativ, colaborare pe care o voi repeta.

Verighete
Ne-am facut verighetele intr-un subsol de bloc, la un atelier obscur, aparent dubios. Domnul Emanuel lucreaza la comanda, dar cu certificat, garantie etc. Ne-am dus cu un model de 11.000 lei si l-a reprodus perfect cu 3.500. Va las nr. lui – 40 722 274 198

SERVICII SUB ASTEPTARI

Domnul de la fum greu, care a avut o singura sarcina, sa ne ajute cu putin fum greu. I-am zis ca vreau foarte putin, i-am dat si filmare cu dansul mirilor, sa vada ca avem multe figuri si lasari pe spate la care fumul ne-ar acoperi, i-am reamintit de vreo 2 ori si la momentul respectiv ne-a intoxicat cu fum :))) Figurile nu s-au vazut cum imi doream din sala, noroc ca pe filmare a iesit suuuper. – 40 765 780 078

Georgiana Iordache – rochie de mireasa
Am cunostinte care au lucrat foarte bine cu ea si sutele de review-uri bune o recomanda. Eu insa am avut o experienta nefericita. Era foarte aglomerata, avea proba dupa proba si programari la fiecare 15 minute, nu avea timp sa inteleaga clientul. Nu m-am dus cu un model clar in minte, ma asteptam sa-l creionam impreuna, sa fie creativa, sa vina cu sugestii, poate chiar sa caute putin prin Instagram ce stil am, ce imi place etc. Prima oara mi-a pierdut masuratorile, m-am dus sa le ia din nou… apoi i-am zis ca doresc ceva cat mai simplu si fluid, 1 sau 2 straturi, iar la prima proba aveam 11 straturi de tull. Desi am mers la ea cu 5 luni inainte, mi-a trimis sugestii de material abia cu cateva saptamani inainte de termen, pe care l-a depasit cu vreo 2 saptamani, iar materialul de foarte proasta calitate. Nu a fost sa fie.

Depozit bauturi Saveo , inca nu stiu ce s-a intamplat. Le-am scris sa colaboram -> au fost interesati -> le-am facut lista de necesar si am cerut oferta -> n-au raspuns -> am insistat -> au zis ca revin in 2-3 zile -> am insistat -> au zis ca revin -> am tinut-o asa cam o luna -> i-am intrebat daca mai vor sa colaboram -> au raspuns ca vor sa colaboram si ca revin cu oferta. N-au mai revenit nici pana in ziua de azi, n-am mai insistat.

BONUS! Un sfat pentru persoanele sensibile (adica pt toti). Nu va fie teama sa va exprimati sensibilitatea in organizarea evenimentului! O sa auziti ca “nu e mare lucru”, “toata lumea trece prin asta” sau alte mesaje de descurajare a sensibilitatii.

Le-am auzit si eu, dar am vrut sa trec prin asta in felul meu, fiind “mare lucru” pt mine, asa ca am facut ce am simtit necesar ca sa innobilez aceasta experienta si am transformat ultimele zile din pregatirea nuntii intr-o calatorie spirituala

  • am fost singura in Vama Veche, ca sa marchez ultima vacanta singura
  • mi-am invitat verisoarele sa petrecem impreuna o noapte ca in copilarie
  • in seara dinaintea nuntii l-am invitat pe Ovidiu la ultima intalnire a noastra ca logodnic si logodnica, in locul nostru si i-am propus sa ne spunem atunci, in intimitate, juramintele de casatorie. Ala a fost unul dintre cele mai frumoase momente din nunta (si nici macar n-a fost la nunta)

Asa ca daca simtiti sa faceti anumite lucruri, go for it. Astea sunt lucrurile care dau energie, care te inalta, care te fac sa simti si sa te bucuri.

Acestea fiind spuse si in speranta ca va este util acest articol, va las o galerie cu toate aceste produse si servicii.

Rugaminte! Daca alegeti vreunul dintre serviciile recomandate aici, rogu-va sa mentionati ca-i stiti de aici. Nu e reclama platita, nu primesc nimic in schimb, dar poate pe viitor mai colaborez cu ei.